Flanders Make: A Spectacular New Year
In februari vindt telkens de jaarlijkse (interne) wetenschappelijke conferentie van Flanders Make plaats, met aansluitend hun nieuwjaarsfeest. Event Pilots mocht twee jaar op rij een concept uitwerken en het volledige event managen.
- Entertainment & acts
- Photobooth
- Hospitality
- Experience design
- DJ & Live band
- Op- en afbouw
- Creatief concept
- Budgetbeheer
- Eventstyling
- Technische productie
A Stellar 2025
Voor de eerste editie was onze ambitie snel duidelijk: we wilden geen klassiek winterwonderland, maar een thema dat ook aansloot bij de missie van Flanders Make. Zo ontstond: ‘A Stellar 2025’. Flanders Make staat voor een toekomst waarin de Vlaamse maakindustrie meer dan ooit uitblinkt. Met de nieuwjaarsreceptie wilden we die visie kracht bijzetten. Zoals het universum kent ook innovatie geen grenzen: er is altijd meer te ontdekken, meer te creëren, en ‘new stars to reach’.
Voor één avond veranderden we studentenrestaurant Alma in een stukje kosmos. Licht was hierin key: de juiste sfeer stond of viel ermee. Samen met onze in-house tech experts staken we de koppen bij elkaar om technisch alles perfect te laten samenvallen. Midden op de dansvloer plaatsten we een centraal podium, omringd door een kwalitatieve geluidsinstallatie.
Winter Social Club 2026
In januari 2026 bracht Flanders Make opnieuw hun collega’s samen voor een nieuwjaarsreceptie. De uitdaging was duidelijk: een groene, eerder kille cafetaria van Thomas More omvormen tot een warme, uitnodigende omgeving.
We kozen voor het Winter Social Club concept. Met trussen en diepe blauwe gordijnen bouwden we de ruimte volledig om tot een intieme clubomgeving. De eyecatcher bij aankomst was een ijsbar, waar het logo van Flanders Make live werd uitgefreesd. Een DJ en live band zorgden voor een dynamische opbouw doorheen de avond: van sfeervolle achtergrondmuziek naar een energiekere vibe die gasten vanzelf richting dansvloer trok.